kintone活用で社内資産・備品の管理がスムーズに！

目次

• 業種
• システム導入前の状況
• 抱えていた課題
• kintone導入後のフロー
• 改善効果

業種

オフィス家具商社

システム導入前の状況

1. 社内で利用する備品は購入タイミングでExcelに記入(気付いた人が行う)

2. 高価な備品や頻繁に利用する備品については上長許可が必要だが口頭での確認

3. 備品保管場所は特に決まりはなく、わからない場合は知っている人を探し尋ねていた

課題

アナログな社内資産・備品管理が原因で、下記のような課題が生じていた。

• 備品やPC、アカウントなどの管理がExcelベースで属人化しており、最新情報が追いづらかった。

• 備品の貸出・返却の記録がないため、誰がどの備品をいつまで持っているかがわからないことが頻繁に発生。

• 部署ごとの管理ルールがバラバラで、全社的な見える化ができていなかった。

kintone導入後のフロー

• 備品情報を保持するためのマスタアプリを作成し購入時に記録(ユニーク番号も採番)

• 利用の際には貸出申請アプリで上長申請(備品に応じて申請ルートを変更)

• 備品一覧をスペースのお知らせ欄に記載することでリアルタイムな貸出情報を可視化

改善効果

• kintone上で資産情報を一元管理でき、誰でも最新の状況を確認可能に。

• 貸出・返却申請をアプリで完結できるようになり、承認フローも自動化。

• 管理台帳の更新や棚卸作業の効率が大幅に向上し、人的ミスが削減。